Fermetures d’écoles et de centres

Gardez à l’esprit que la seule chose qu’il est impossible de prévoir avec une précision de 100 % est la météo. Cela signifie que la décision de fermer les écoles ne peut pas être prise plusieurs heures avant qu’une tempête ne frappe notre région, pour la simple raison que l’expérience passée a clairement montré que les prévisions météorologiques sont souvent imprécises, notamment en ce qui concerne les quantités de neige et le verglas. La décision de fermer ou de maintenir les écoles ouvertes doit toujours être prise le plus tard possible afin de permettre le transport scolaire en bus.

Cette décision est prise une fois que les consultations avec les prestataires de transport scolaire, les chauffeurs clés désignés, les responsables du transport, les cadres supérieurs et les autres commissions scolaires de notre territoire ont été menées à bien.

Un processus rigoureux débute à 5 h du matin avec les chauffeurs clés de l’ETSB et les rapports de nos prestataires de transport. Dès 5 h 45, les consultations avec les commissions scolaires du territoire de l’ETSB — dans les régions de l’Estrie, de la Montérégie et du Centre-du-Québec — sont en cours, la décision finale étant prise après avoir pris en compte de nombreux facteurs. L’ETSB surveille en permanence les bulletins météorologiques afin d’être prêt à mettre en œuvre ce processus dès que nécessaire.

Compte tenu de l’étendue du territoire couvert par l’ETSB, la décision n’est jamais facile à prendre. Les conditions météorologiques peuvent varier considérablement d’une partie du territoire à l’autre. La décision est prise en tenant compte de ces variations, mais si un parent estime que les conditions dans sa région sont moins favorables, il peut décider de ne pas envoyer son enfant à l’école. Au final, la décision revient au parent, et la Commission scolaire respecte ce choix.

L’heure limite pour fermer le système est fixée à 6 h 15 AM.

Passé ce délai, les bus auront déjà commencé à prendre en charge les élèves pour les emmener à l’école. Une fois les tournées lancées, les élèves ne seront plus pris en charge ni déposés à leur domicile.

La Commission scolaire, en concertation avec le syndicat de l’enseignement, a prévu trois jours dans le calendrier scolaire pour faire face à une telle situation. La Commission scolaire n’hésite pas à recourir à ces jours ; toutefois, s’il devait exercer cette option à chaque fois qu’une tempête est annoncée, ces jours pourraient rapidement être épuisés. Le ministère de l’Éducation a établi une règle claire et immuable : le nombre minimum de jours de classe pour les élèves est de 180. C’est pourquoi la décision administrative de fermer le réseau scolaire doit être prise avec prudence et uniquement après avoir pleinement évalué toutes les conséquences possibles. La sécurité et la sûreté des élèves resteront toujours la priorité absolue de la Commission scolaire et, en dernier ressort, ce facteur sera déterminant.

Le calendrier scolaire est approuvé par le Conseil des commissaires pour l’année scolaire à venir. Des informations seront publiées sur le site web et la page Facebook de la CSET — puis relayées par les médias — uniquement en cas d’annulation des cours.

Les parents recevront également une notification via Cobalt les informant du statut des écoles : ouvertes ou fermées.

Lorsque les écoles sont fermées, les garderies ne fonctionnent pas et sont donc également fermées.