Gestion des dossiers et archives

Mandat

La loi sur les archives, la loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels imposent aux commissions scolaires des obligations visant à structurer la gestion de leurs documents.

Ainsi, le centre des archives de la Commission scolaire Eastern Townships (CSET) est responsable :
🔹Du plan de classification
🔹Du calendrier des délais de conservation
🔹De la gestion de la destruction des documents de façon à en assurer la confidentialité

Comment procéder pour les demandes d’accès aux résultats scolaires

SituationQuoi faire

Élève fréquentant encore une des écoles de la CSET doit :

Consultez les bulletins sur le portail MOZAÏK.

Élève ayant quitté une école de la CSET pendant l’année scolaire en cours ou qui a quitté il y a moins de trois ans doit :

Adressez une demande au secrétariat de la dernière école fréquentée.

Élève ayant fréquenté un centre de formation générale ou un centre de formation professionnelle doit :

Adressez une demande au secrétariat du centre fréquenté.

Élève ayant quitté la CSET depuis plus de trois ans doit :

Remplir une Demande d’accès aux dossiers scolaires en suivant les instructions, puis signez-la et renvoyez-la à archives@etsb.qc.ca.

Élève désirant obtenir une copie de son diplôme ou relevé de notes doit :

Contactez le MEQ via leur site web.
En fonction de votre situation, voici comment obtenir votre dossier scolaire :
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